Las diferencias entre ofertas suelen nacer de supuestos distintos sobre servicio, ambiente, interfaces y alcance. Un buen RFQ hace visibles entradas, supuestos y desviaciones.
Entregable del proyecto
Propietarios, EPC y compras para minas nuevas, ampliaciones, reemplazos o centrales múltiples.
Reducir ofertas incomparables por supuestos y límites distintos.
Obtener ficha, matriz de responsabilidades, desviaciones y formato común de respuesta.
Separe datos del propietario, cálculos del proveedor y declaraciones obligatorias. Compare sistemas operables, evidencia de entrega y soporte, no solo fichas del grupo.
01
Declare cargas y régimen de operación
Defina servicio principal, respaldo o mixto, horas, perfil, mayor arranque y etapas.
- Adjunte lista de cargas y arranques
- Separe continuo, pico y emergencia
- Indique paralelo, N+1 y ampliación
02
Entregue condiciones del sitio
Altura, calor, polvo, lluvias, transporte, combustible y edificio cambian la solución.
- Ubicación, ambiente y fotos
- Requisito interior, exterior, contenedor o móvil
- Calidad, entrega y almacenamiento de combustible
03
Congele interfaces eléctricas y de control
Además de tensión y frecuencia: barras, cortocircuito, tierra, protección y comunicación.
- Adjunte unifilar y sistema existente
- Defina ATS, paralelo, deslastre y monitoreo
- Asigne cables, tableros e interfaces aguas arriba
04
Incluya entrega, pruebas y servicio
Embalaje, transporte, apoyo, FAT/SAT, capacitación, repuestos y respuesta cambian el costo.
- Solicite lista de documentos, planos y software
- Defina FAT, SAT y soporte en sitio
- Solicite repuestos, herramientas y capacitación
05
Compare con formato y desviaciones comunes
Cada oferente responde los mismos campos y declara exclusiones, alternativas y decisiones pendientes.
- Respuesta cláusula por cláusula
- Separar excepciones, supuestos y opciones
- Comparar ciclo de vida, plazo, evidencia y servicio
Matriz de revisión del proyecto
| Declare cargas y régimen de operación | Adjunte lista de cargas y arranques; Separe continuo, pico y emergencia |
|---|---|
| Entregue condiciones del sitio | Ubicación, ambiente y fotos; Requisito interior, exterior, contenedor o móvil |
| Congele interfaces eléctricas y de control | Adjunte unifilar y sistema existente; Defina ATS, paralelo, deslastre y monitoreo |
| Incluya entrega, pruebas y servicio | Solicite lista de documentos, planos y software; Defina FAT, SAT y soporte en sitio |
| Compare con formato y desviaciones comunes | Respuesta cláusula por cláusula; Separar excepciones, supuestos y opciones |
Tres errores comunes
Enviar solo potencia total
Cada proveedor inventa arranques, simultaneidad y servicio.
Escribir “responsabilidad del proveedor” sin interfaz
Sin punto y criterio de aceptación habrá disputa.
Comparar solo precio del grupo
Se omiten tableros, combustible, logística, pruebas, repuestos y parada.
Información para la revisión de ingeniería
- Lista, perfil, arranques y ampliación
- Servicio, horas y redundancia
- Ubicación, ambiente, combustible y transporte
- Unifilar, tensión, tierra, protección y comunicación
- Equipo, instalación, FAT/SAT y documentos
- Repuestos, capacitación, servicio, desviaciones y formato de oferta